Cookies
In het geval dat de site gebruik maakt van "cookiebestanden" (zie hoger), moet in het privacybeleid worden aangegeven welke van deze cookies en hoe deze worden gebruikt.
Als de site cookies opslaat, moet het elke gebruiker een duidelijke, begrijpelijke en zichtbare waarschuwing sturen met betrekking tot het gebruik van cookies, via een banner of pop-up die zichtbaar is wanneer de gebruiker voor het eerst inlogt op de site, en moet het volledige informatie over het cookiebeleid opnemen in een speciaal gedeelte van de site, toegankelijk vanaf elke pagina en waarnaar op een zichtbare manier wordt verwezen.
De informatie moet ten minste de volgende elementen bevatten:
- de doeleinden van registratie of toegang voor elk type cookie of doelcategorie van deze cookies;
- de categorieën informatie die worden opgeslagen;
- de bewaartermijnen van de informatie;
- de procedures voor het wissen van de informatie;
- de middelen om zich tegen de verwerking te verzetten;
- alle mededelingen aan derden en de precieze informatie die aan hen wordt verstrekt.
De gebruiker moet de mogelijkheid hebben om vrij te kiezen tussen het aanvaarden van sommige of alle cookies of het weigeren van alle of sommige cookies en de mogelijkheid om de cookie-instellingen op een later tijdstip te wijzigen.
Deze keuze wordt gemaakt door een positieve actie van de gebruiker (bijvoorbeeld door een vakje aan te klikken of aan te vinken) of door enig ander actief gedrag waarvan een verwerkingsverantwoordelijke ongetwijfeld kan concluderen dat het een toestemming betekent. Om dit te doen, moet de waarschuwing voldoende zichtbaar en duidelijk zijn op de startpagina, zodanig dat deze niet kan worden gemist (bv. banner of pop-up), expliciet en duidelijk aangeven dat voortzetting van de navigatie op de site als toestemming kan worden beschouwd en zichtbaar blijft zolang de gebruiker niet doorgaat met navigeren.
Net als bij persoonsgegevens moet de opslag van cookies worden beperkt in de tijd tot de duur die nodig is om het doel waarvoor ze zijn opgeslagen te bereiken. Afhankelijk van het type cookie kan deze duur variëren van enkele minuten tot enkele maanden of jaren.
Gebruikers hebben het recht om hun toestemming in te trekken en de op hun harde schijf opgeslagen cookies te verwijderen.
Er bestaan enkele uitzonderingen op de toestemming voor anonieme cookies die worden gebruikt voor de enige overdracht van informatie, alsook voor cookies die worden gebruikt voor de productie van een dienst die specifiek door de gebruiker wordt aangevraagd. Integendeel, er is geen uitzondering mogelijk voor sociale netwerk tracking cookies en reclamecookies.